Sekretarz - Maria Łyszyk

tel: (059) 857 66 21-23 wew. 21

Sekretarz odpowiada za zapewnienie właściwej organizacji pracy i funkcjonowania urzędu poprzez:

- zapewnienie zgodności wydanych decyzji i działania Urzędu z obowiązującym przepisami prawa;
- nadzorowanie przestrzegania Kodeksu Pracy, Instrukcji kancelaryjnej oraz Kodeksu Etycznego;
- nadzorowanie przestrzegania zasady rzetelnego i terminowego załatwiania spraw obywateli;
- nadzór nad przygotowaniem i realizacją uchwał rady i zarządzeń burmistrza;
- zapewnienie skutecznego i terminowego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie urzędu, gminy oraz BIP;
- nadzór nad prowadzeniem zbioru przepisów gminnych oraz udostępnienie ich do wglądu;
- inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników Urzędu;
- koordynowanie i organizacja spraw związanych z wyborami;
- nadzorowanie dyscypliny pracy pracowników Urzędu;
- przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli;
- opracowywanie projektów zmian Regulaminu Organizacyjnego;
- wdrożenie i nadzór nad elektronicznym obiegiem dokumentów.

W ramach przyjętego podziału zadań Sekretarz sprawuje bezpośredni nadzór nad następującymi samodzielnymi stanowiskami pracy:

1) Stanowisko ds. obsługi rady;

2) Stanowisko ds. informacji i obsługi interesanta;

3) Stanowisko ds. dowodów osobistych;

4) Stanowisko ds. obywatelskich;

5) Stanowisko ds. obsługi sekretariatu;

6) Stanowiska pomocnicze i obsług